Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pekalongan melakukan kegiatan monitoring arsip  di sejumlah  Organisasi Perangkat Daerah atau O-P-D   untuk mengetahui sejauh mana partisipadi OPD  dalam penyelenggaraan kearsipan .

Kasie Pengembangan dan Pembinaan Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan setempat  Agung Cahyana mengatakan  kegitaan tersebut sudah dimulai sejak awal April yang lalu  dan akan berakhir pada bulan Juni  mendatang  atau sebelum lebaran .

Kepada Radio Kota Batik  Agung Cahyana menjelaskan  hasil monitoring yang sudah dilakukan sejauh ini  menyebutkan bahwa masing-masing OPD mengalami perbaikan dalam hak kearsipan  baik dalam sistemya maupaun prakteknya.

Agung Cahyana mengungkapkan  beberapa OPD sudah melaksanakan kearsipan  minimal di lingkup intern  seperti menggunakan kaertu kendali  sesuai dengan Peraturan Walikota nomor 46  tentang pelaksanaan monitoring kearsipan dengan kartu kendali .

Agung Cahyana menambahkan  monitoring arsip perlu sedikit upaya  karena ahmpir OPD di Kota Pekalongan merupakan OPD baru  sehingga perlu penyesuaian di beberapa aspek  termasuk dalam hal kearsipannya .  (Amy Priyono W - Dirhamsyah)