Masing-masing pegawai dari Organisasi Perangkat Daerah atau OPD di jajaran Pemkot Pekalongan  diharapkan bisa mngelola arsip dengan baik  melalui system kearsipan .

Kasie Pengembangan dan Pembinaan Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan setempat   Agung Cahyana mengatakan  jika setiap pegawai menguasai system  maka akan menguntungkan OPD tempat dia menginduk .

Kepada Radio Kota Batik  Agung Cahyana menjelaskan  minimal masing-masing pegawai harus menguasai system untuk dia terapkan di bidangnya  sehingga menjadi sub system – sub system  yang akan jadi satu system kearsipan yang terpadu .

Agung Cahyana berharap  semua system tidak bergantung pada satu orang operator saja  Karena jika seseorang yang mengetahui tersebut dipindah ke OPD lain  maka OPD yang ditinggal akan kesulitan menggunakan system yang sudah ada . (Amy Priyono W - Dirhamsyah)